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仕事の悩み

仕事に集中できない人必見!集中力を高める簡単な方法

更新日:

一生懸命やっているつもりなのに、ちっとも仕事が進まないとお困りではありませんか?

それは、頑張っているように見えて、仕事に集中できていないことが原因かもしれません。

なぜ仕事に集中できないのか、その理由と対処法についてまとめたので、是非参考にしてください。

仕事に集中して成果を出している人は、どうすれば集中できるか知っているだけです。

その方法さえわかれば、あなたも集中して仕事に取り組めるようになります。

仕事のやり方に問題が?集中できない理由

仕事のやり方に問題が?集中できない理由

目の前の仕事に集中できないのは、あれこれ一度に手を出してしまうことも原因の一つですが、体調管理なども関係しています。

デスクが散らかっている

デスクの周りは片付いていますか?

いらない資料が出ていたり、仕事と関係ないものが置いてあったりすると、仕事に集中しづらい理由が2つあります。

1つには、単純に狭いこと

スペースが足りないと仕事がしづらいので、作業効率が悪くなります。

もう1つは、視界に余計なものあることで気が散るので、集中力が低下します。

一度にたくさんのことをこなそうとしている

仕事はいくつかのプロジェクトが同時進行している場合も少なくはないですが、人は一度に一つのことしかできないものです。

Aという仕事をやっていたかと思うと、急に思いついたようにBという仕事に手を出す、というように、マルチタスク的な仕事のやり方をしていると、あちこちに意識が飛んでいますので、どれにも集中できないという結果になりがちです。

仕事を効率的にこなしている気分にはなれますが、結局は、時間をかけた割にどの仕事も完結しないという最悪の結果になることもあるのです。

スマホやSNSの弊害

スマホが手元にあるとき、何かしらの通知を目にすると、つい手が伸びてしまいませんか?

今見なくてはいけないような緊急性はないのに、開いたらもう最後

SNSのタイムラインを見ているうちにあっという間に時間が経ってしまい、無駄な時間を過ごしてしまう人は多いと思います。

メールも、急いで返信しなくてはいけない内容ではないのに、細々と返信しているうちに、あっという間に30分くらい経ってしまうでしょう。

便利なはずのツールが私たちの仕事を邪魔しています

寝不足など体調管理が不十分

寝不足のぼーっとした頭ではいい仕事はできません。

お腹が満腹過ぎても、空腹過ぎても頭が働きませんし、集中しようとしてもできないでしょう。

考えようとしても頭が働かないときは、疲れている証拠

体調管理ができていない時も、集中はできないものです。

周りがうるさい

自分がいくら集中する環境を整えても、周りにうるさい人がいるとなかなか集中できません

手を動かさずに口ばかり動かしている人は、どこかに行ってほしいものです。

プライベートな心配事がある

仕事とは直接関係のないことでも、プライベートで心配事があるときは、心に引っかかっていることがふと頭に浮かんできたりして、集中力を途切れさせます。

  • 夫婦喧嘩をした
  • 子供が反抗期で言うことを聞かない
  • 子供が学校でトラブルを起こした
  • 親の介護の問題

など、気になることが頭をよぎると、集中して仕事ができません

集中している人は、集中の仕方を知っているだけ!

集中している人は、集中の仕方を知っているだけ!

そんなことをいっても、ずっと仕事に集中するなんて無理!と思うかもしれません。

集中していい仕事をしている人は、集中できないことを知っていて、そのための方策を立てているのです。

何時間も集中することは無理!

お昼休みを挟んだとしても午前、午後とずっと集中し続けることは無理なのです。

人はそもそも、せいぜい1時間程度しか集中力が持ちません

そして、集中力には周期があり、時間を細切れにした方が集中力が維持できることがわかっています。

東京大学の池谷教授の実験によると、1時間続けて勉強をした人よりも、15分を3回に分けて学習した人の方が、脳の回復が早く、集中力が持続したという結果が出ています。

つまり、休憩することは時間の無駄遣いではなく、むしろ脳のために必要な時間だということです。

できる人は疲れる前に休憩する

コーヒーを飲んでいたり、雑談していたり、楽しそうにしている割には仕事がサクサク進んでいる人が、あなたの周りにもいないでしょうか?

それに引き換え、私はこんなに頑張っているのに、全然仕事が進まない。

それは、休憩の取り方に違いがあります。

集中力の高い人は、休憩の取り方が上手なので、より良いパフォーマンスのためには疲れないことが大事だということを知っているのです。

疲れ過ぎてから休憩を取っても、元の状態に戻るのに時間がかかります

ですから、疲れを感じる前に休憩を挟み、常に100%の集中力で仕事を続けられるようにすることが大事です。

環境づくりが上手

デスク周りの片付けや仕事に取り掛かる手順など、集中上手な人は自分なりの仕事のパターンを持っています。

こうすればスムーズに仕事が進むという、集中できる環境づくりが上手なのです。

誰でもすぐにできる、集中力を高める方法

誰でもすぐにできる、集中力を高める方法

では、仕事に集中できる人がやっている工夫をいくつかご紹介します。

どれも難しいことでは無いので、自分ができそうと思うものからやってみてください。

何からやるか、計画を立てて1つのことに集中する

仕事に集中できない人は、やるべきことと後でいいことがごちゃまぜになっていることが多いです。

ですから、自分が今何をやるべきなのか、緊急性が高く、かつ重要度の高い仕事を見極めることが大切です。

当然ですが、納期が早いものが緊急性が高いですから、最優先で取り掛かります。

また、納期は少し先でも、根回しが必要だったり、誰かに何かをお願いしてからではできない仕事も、早く手をつけておく必要があるでしょう。

順にをつけ、納期を明確に書いて、一覧表にして貼っておくと、一目で「今日やるべきこと」がわかるようになります。

そして、今日やるべき仕事に集中しましょう

デスクの整理整頓をする

仕事ができる人は、デスクの上には今やっている仕事に関するものだけ、という場合が多いです。

余計なものが出ていないので、目の前の仕事に集中できます

とはいえ、これまで乱雑だった人が、いきなりスッキリキレイなデスクにするのは難しいもの。

そこで、こんな方法を試してみてください。

  1. まず、今日やる仕事を1つ決める
  2. その仕事に関するものをまとめる
  3. それ以外のものはいったん箱に入れるなどして避難させる
  4. 今日の仕事が終わったら、その仕事に関するものは一つにまとめておく

本当はどこに何があるかわかるように、きちんと分類して、資料も整理したいところです。

しかし、それを今日やろうとしても難しいことがあると思います。

そんな時、やる気がなくならないように、まず今日できることからやってみましょう。

スマホやメールを見ない

今この仕事に集中しよう!と思ったら、スマホはデスクの引き出しにしまいます

パソコンのメールチェックもしません

また、うっかりスマホを見たときに余計な情報に惑わされないように、SNSなどの通知は切っておきましょう。

しっかり休憩を挟む

人は長時間集中することはできないので、適宜、休憩を挟みます。

いつ休むか決めておかないと、ダラダラ仕事をしてしまいがちなので、「50分仕事をしたら10分休む」など、休憩の取り方を自分なりに決めておきましょう

細かいタイムスケジュールを作ることは、仕事の時間を意識する上でも良いことです。

決めた時間をうっかり過ぎてしまうという人は、アラーム機能を使うためだけにスマホを出しおくのもいいと思います。

生活のリズムを整える

疲れが溜まった状態でいい仕事はできません。

睡眠時間が足りないと、日中の集中力が低下して、つまらないミスも連発しがちです。

健康管理も仕事のうちです。

睡眠をしっかりとって、栄養バランスにも気を配り、いつでも最高の状態で仕事に臨めるようにしておきましょう。

残業が続いて疲れている時には、自炊にこだわる必要はなく、レトルト食品や惣菜を上手に利用して、頑張り過ぎないことも大事です。

そして、できるだけ早く寝ることです。

よく寝てしっかり食べる、一見、仕事と関係なさそうですが、集中力を高めるためにはとても大切なことです。

まとめ

まとめ

仕事に集中できないのは、あなたが仕事ができないということではなく、単に環境が整っていないだけです。

デスクを片付けて、仕事の整理がきちんとできていれば、今必要なことに集中できるようになるでしょう。

また、体調管理もとても大切です。

疲れていてはいい仕事ができないので、睡眠や食事もきちんと管理していきましょう。

この記事の監修

一般社団法人 Mission Leaders Academy Japan 代表理事
堀内 博文

1990年、高知県生まれ。
若手起業家、または起業を目指す 20 代を中心に、ビジネスでの結果を約束する Result Business Producer として活躍していたが、『自分の命の使い道』を『人を目覚めさせ本来の在るべき真の姿に導くこと』と定め、現在は一般社団法人 Mission Leaders Academy Japan 代表理事としてさらに活動の場を大きくしている。

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